Tutti, o quasi, abbiamo un account Google, e lo integriamo nella nostra vita di ogni giorno: usiamo Gmail per la posta elettronica, Maps per trovare la destinazione del nostro viaggio, Chrome per navigare (e vogliamo parlare di quanto è comodo salvare le password senza uscire dal login che stiamo facendo?)
Quando ho cominciato a lavorare come Assistente Virtuale e ho iniziato a valutare i diversi programmi per servizi per documenti di testo e fogli di calcolo, mi ho fatto due conti e non volendo né pagare né ritrovarmi con programmi macchinosi o potenzialmente dannosi perché piratati, la mia scelta è ricaduta proprio su Google Drive e tutto il suo ecosistema.
Il fatto che sia caricato di default su praticamente ogni device mi ha anche incoraggiato perché aumenta la probabilità che anche i miei futuri clienti lo possiedono già, semplificando il lavoro per loro e per me.
Come uso Google Drive nella mia attività?
Non è solo un posto dove parcheggiare file online. È la mia suite di strumenti quotidiana: Docs per i testi, Sheets per i fogli di calcolo, tutto in cartelle ben organizzate. E il bello? Tutto accessibile da qualsiasi dispositivo.
Niente rivela che sei freelance più di una modifica al volo a quel documento super importante, dal cellulare mentre sei in fila alla cassa del supermercato!
Archivio sempre disponibile
Ogni libero professionista ha sempre più progetti in corso, e l’esigenza di passare velocemente da uno all’altro. Io creo cartelle specifiche per ogni cliente (le nomino “Cliente Cognome Nome – Freelance”) e dentro ci metto tutto: documenti, preventivi, bozze, file condivisi. La comodità? Trovo tutto in due click, senza scavare tra email o hard disk esterni.
Integrazioni per ogni esigenza
Drive si sposa benissimo con gli altri strumenti Google. Devo fare un sondaggio per un cliente? Google Forms + Sheets per analizzare i dati. E poi si collega pure a Notion e altri tool che uso ogni giorno!
Backup senza perdite
Sto lavorando al pc e mi chiama mia figlia per un servizio mamma/taxi? Naturalmente la dolce creatura è in ritardo, ma io posso continuare durante l’attesa tramite smartphone: tutti i file sono su Drive in tempo reale. E se sbaglio una modifica, recupero la versione precedente in due click grazie alla cronologia. La ramanzina alla ritardataria, rigorosamente offline, è riservata alla strada del ritorno…
Lavora anche offline!
In treno senza internet? O in un posto dove non mi fido della sicurezza della rete wifi e non prende la sim? Attivo l’accesso offline, modifico i documenti e quando torno online tutto si sincronizza. Per quando hai finalmente l’idea perfetta per il post del blog che rimandi da un po’ ma la connessione non è dalla tua parte!
Collaborazione senza intoppi
Dover pescare nelle mail ogni volta l’ultima versione di un documento che mi serve è una fatica di cui faccio volentieri a meno. La mia soluzione preferita? File condivisi con clienti e collaboratori: modifiche in tempo reale, commenti laterali e storico delle modifiche salvato automaticamente. Non perdo tempo prezioso e non lo faccio perdere agli altri!
Quanto costa? Mi conviene?
È gratis fino a 15 GB, che per i tipi di file che servono al mio lavoro sono sufficienti. E se lo spazio virtuale non basta più, le tariffe sono molto convenienti, molto inferiori a una licenza Office ufficiale in commercio.
E per chi è agli inizi e non ha budget: no, non si piratano gli strumenti di lavoro…
Se stai cercando qualcuno che semplifichi la gestione digitale del tuo business freelance e ti aiuti a organizzare lavoro e documenti senza stress, affidarti a un’Assistente Virtuale esperta può davvero fare la differenza.
Grazie all’utilizzo strategico di Google Drive e degli strumenti digitali, posso aiutarti a risparmiare tempo, ridurre errori e aumentare la produttività.
Collaboro con te in modo flessibile, adattandomi alle tue esigenze e supportando la crescita dei tuoi progetti.
Scrivimi per scoprire come possiamo lavorare insieme: la tua efficienza online è a portata di click!
Ciao, sono Maria Lucia e sono un’assistente virtuale amministrativa e contabile.
Mi occupo delle task quotidiane che ti occupano tempo ed energia, per lasciare a te lo sviluppo della tua attività.
Conosciamoci in una videochiamata gratuita e senza impegno. Decidi tu quando e cosa delegarmi, e insieme ci riprenderemo il tuo tempo!